Es un revolucionario y amigable producto que le permite organizar su información documental, publicarla y administrarla en la Intranet institucional o en el Internet. Podrá además utilizar los servicios de PortalMaster (complementario) para mantener informados a sus usuarios acerca del acontecer institucional.

¿Qué tipos de documentación puedo sistematizar?

• Legislación
• Jurisprudencia
• Doctrina
• Actas
• Directrices
• Dictámenes
• Resoluciones
• Manuales
• Informes
• Investigaciones
• Circulares
• Reglamentos
• Legislación
• Jurisprudencia
• Doctrina
• Correspondencia
• Imágenes de documentos escaneados
• Etc.

 3. ¿Qué tipos de documentos maneja?

• Microsoft Office
• Documentos en formato pdf, Html, txt
• Imágenes con formatos jpg, gif, tif, bmp, ico.
• Archivos de sonido y vídeo

DocuMaster conserva los archivos originales en una bóveda documental segura y permite su consulta, búsqueda y recuperación de acuerdo a los permisos de cada usuario, en ambiente 100% web.

4. De gran utilidad para:

• Cortes: Administración de Sentencias, Actas, Contratos, Circulares, etc.
• Congresos: Administración de Proyectos de Ley, Leyes, Contratos, Actas, Agendas, Circulares, etc.
• Sistemas Documentales ISO 9000 y 14000
• Organizaciones de todo tipo que requieran administrar-publicar grandes volúmenes de información en su Intranet o en el Internet
• Departamentos Legales, de Auditoría, de Recursos Humanos, etc.
• Juntas Directivas
• Centros de Documentación

5. ¿Qué beneficios recibo?

• Facilita la divulgación de la información estratégica para la organización o para el su público meta.
• La creación inmediata de un sistema de información documental personal, departamental o institucional.
• La resolución y simplificación máxima y definitiva de las tradicionalmente complejas labores de consulta, actualización y difusión de la documentación.
• Seguridad y orden a nivel documental.
• Información siempre disponible, completa, actualizada y accesible.
• Uniformidad y estandarización de criterios.
• Sólido fundamento para la toma de decisiones.
  

7. ¿Qué ahorros directos percibe la institución?

• Evita costos ocasionados por la falta de acceso a la información requerida.
• Evita costos por pérdida de tiempo y recursos destinados a localizar información.
• Evita pérdida de información por ataques de virus, fallas de equipo o errores humanos, etc.
• Minimiza costo de divulgación interna de la información.
• Evita el costo humano y financiero de implantación de complejos sistemas de manejo de documentación.

 8. ¿Bajo costo, mínimo riesgo, gran beneficio?

• DocuMaster está listo para su instalación inmediata.
• Los beneficios los recibe desde el primer día.
• Se puede evaluar ampliamente antes de su contratación.
• Este es un proyecto de bajo costo y mínimo riesgo comparado con lo que ofrecen productos equivalentes.
• Es además un proyecto de alto impacto por el beneficio que se recibe y se recupera en un corto plazo.
• Requiere una mínima formación informática y tiempo por parte del personal a cargo de su administración y uso.
• Es de fácil aprendizaje.
• Su utilidad práctica está demostrada por los miles de usuarios del sistema Master Lex.
• Utiliza una plataforma tecnológica estándar, por lo que en general, no requiere inversiones adicionales ni en software ni en hardware.
• Tiene el apoyo y respaldo de técnicos y consultores especialistas en administración de documentación.
• Ampliamente utilizado por Cortes y Congresos de la región, en proyectos financiados por organismos internacionales.
  

9. ¿Garantías?

• Ofrece garantías, soporte técnico y upgrades por 1 año, renovable.
• Tiene el respaldo de una empresa con 15 años de experiencia en el campo y más de 3,500 usuarios satisfechos en Centroamérica, Panamá, Chile, México y la República Dominicana.

10. Funcionalidad general 

• Publicación instantánea de documentación: publique en su Intranet o en el Internet grandes volúmenes de documentos provenientes de carpetas ubicadas en computadoras de su organización en minutos.
• Agregue valor a esta información: DocuMaster cuenta con múltiples herramientas que agregan valor a la información que se incorpore: para relacionar documentos, para hacer anotaciones, para agregar propiedades (metadata) multinivel, para hacer vínculos con otros sitios o aplicaciones, para llevar control de versiones, de modificaciones, para generar versiones en CD, publicar la información contenida en un portal web personalizado, etc.
• Fácil navegación, búsqueda y recuperación: DocuMaster ofrece poderosas (y fáciles de usar) herramientas para navegar por la información contenida, realizar búsquedas globales o específicas, exactas o similares, así como para imprimir la información encontrada, guardarla en su computadora o enviarla por correo electrónico.
• Estadísticas de uso en línea: DocuMaster provee un sistema de control estadístico gráfico de uso de cada documento publicado en el sistema: cantidad de consultas para un período dado. Esto facilita retroalimentación con respecto al impacto que tiene el sistema con su público meta.
• Integración con Portal Master y FileMaster: DocuMaster se integra naturalmente con Portal Master (Portal Web o Intranet personalizado de la organización), para la publicación de noticias y anuncios relativos al contenido del sistema. De igual forma se integra con FileMaster, herramienta que facilita la automatización de procesos, por medio de expedientes, cuya documentación adjunta puede almacenarse en DocuMaster.

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