Index

A un clic del Archivo Nacional…

Es el único sistema propiedad del Archivo Nacional que permite a los notarios y cónsules la presentación de índices de instrumentos públicos a través de internet.

El índice presentado a través de INDEX tiene la misma validez y eficacia de un documento original en papel presentado personalmente y el envío tiene el mismo efecto legal que tendría su firma autógrafa.

Index le brinda más beneficios que las demás modalidad de presentación y sin costo adicional.

Con Index Sin Índex
Ahorro en tiempo por traslados y filas Pérdida de tiempo por traslados y filas
Desde cualquier lugar y hora Presentación debe hacerse físicamente en el Archivo Nacional
Ampliación de los plazos de presentación de los índices, incluyendo fines de semana y feriados Supeditado al horario de oficina del Archivo Nacional
Envío de recordatorios por correo electrónico Posible olvido de las fechas de presentación, con riesgo de suspensión
Ahorro en papel de seguridad y timbres, dado que no es necesario. Gasto en papel de seguridad y el pago de timbres
Sin errores y con alertas al momento de la confección. Errores notificados mucho después de la confección de índices, con riesgo de suspensión
Envío de acuse de recibo electrónico confirmando la recepción del Índice Cuando se envía por correo certificado, el Archivo Nacional no emite un comprobante de recepción de Índices
Cuenta con una versión electrónica de la boleta de entrega de testamentos Los testamentos y adicionales deben presentarse físicamente en la ventanilla del Archivo Nacional
En caso de presentación de índices en periodo de gracia, no es necesaria la presentación de copia a la DNN. En caso de presentación de índices en periodo de gracia, debe presentarse copia a la DNN.
Permite la consulta gratuita de los tomos de protocolo, testamentos , Índices, con un simple registro en el sistema Traslado hasta el Archivo Nacional, para la consulta de documentos.

Calendario de presentación de Index aquí

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